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DIN 5008 - Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung

Damit Texte gut lesbar sind und notwendige Angaben in Briefen und Vordrucken besser gefunden werden, ist es sinnvoll, sich an der Deutschen Industrienorm DIN 5008 zu orientieren. Damit Sie die neueste DIN 5008 gut umsetzen können, werde ich in den nächsten Monaten mehrere Artikel dazu veröffentlichen. Jeden Monat werde ich mich mit einem anderen Kapitel der DIN 5008 befassen und Ihnen dazu auch Praxistipps geben.

Kapitel Zwei

Grundsätzlich gilt für Zeichen, die ein Wort ersetzen, sie werden in Leeranschläge eingeschlossen. Dazu für alle Zeichen, die Sie auf der Tastatur finden, ein oder zwei DIN-gerechte Beispiele.

Zeichen für "bis"
800 - 900 € oder Hagen - Witten

Zeichen für geboren und gestorben
Konrad Zuse, * 22.06.1910, + 18.12.1995

Zeichen für "gegen"
Klage Stein ./. Lang oder ERSC Schwerte e. V. - SC Bison Calenberg
Praxistipp:
Ältere Leser kennen das Zeichen ./. im kaufmännischen Bereich als das Zeichen für abzüglich. Also z. B. ./. 3 % Skonto

Zeichen für Spielstand und Maßstab
Spielstand 3 : 6 oder Maßstab 1 : 100.000

Zeichen für Paragraph (selbstverständlich nur zusammen mit Zahlen zu verwenden)
Der § 5 soll geändert werden. Die §§ 7 - 9 wurden geändert.
Aber: Das Parlament diskutierte die Änderung mehrerer Paragraphen.

Zeichen für Prozent
Wieviel Prozent Rabatt können Sie mir gewähren? Wir gewähren Ihnen 5 % Rabatt. Wir gewähren Ihnen einen 5-prozentigen Rabatt.
In kaufmännischen Aufstellungen z. B. Rechnungen auch möglich: 5%ig

Zeichen für Promille
Das Zeichen für Promille erhalten Sie mit der Tastenkombination Alt+0137 (Ziffer über den Nummernblock eingeben - siehe auch Kapitel Eins) oder Sie ersetzen es durch den Kleinbuchstaben o.
Der Außendienstmitarbeiter bekommt 2 ‰ Provision. Der Außendienstmitarbeiter bekommt 2 o/oo Provision.

Rechenzeichen in Texten
5 + 4 - 3  = 6 x 4 = 24 : 2 = 12
Achtung: Das x für die Multiplikation und der Doppelpunkt für die Division können so nicht in Tabellenkalkulationsprogrammen verwendet werden. Die DIN-Regeln gelten nur für die Texteingabe.

Zeichen für "und" in Firmennamen
Müller & Söhne GmbH
Aber: Stahl- und Aluminiumverarbeitung
Praxistipp: Firmennamen müssen (besonders bei einer Rechnung) immer so geschrieben werden, wie die Firma im HR eingetragen ist. Aus diesem Grund ist auch jede Firma verpflichtet, ihren Firmennamen mindestens einmal korrekt auf jeden Brief zu schreiben. Beispiel: Im Briefkopf steht der gestaltete Firmenname mit Firmenlogo und in der Fußzeile steht der Firmenname bei den übrigen Firmenangaben korrekt, wie im HR eingetragen.

Zeichen für Grad
Das Gradzeichen macht eine kleine Ausnahme, wie Sie an den Beispielen sehen können.
Es wurden am 1. Januar + 5 °C gemessen. Der Balken soll im Winkel von 90° angesetzt werden.

Zeichen für die Maßeinheit Zoll
Das Rohr hat einen Durchmesser von 2,5" und ist 1,8 m lang.

Klammern und Anführungszeichen
Diese stehen immer direkt an dem Text, den sie einschließen.
Er wohnt in Frankfurt (Oder) in der Bahnhofstraße. Das Modell "Grünschnabel" verkauft sich gut. Sie sagt: "Komm bitte um 10 Uhr zum Frühstück."

Besondere Zeichen:

Die Raute # wird oft auch als Ziffernzeichen bezeichnet und z. B. in Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen als Ersatz für die Abkürzung Nr. verwendet.

Die Akzenttasten müssen zuerst angeschlagen werden und dann der jeweilige Buchstabe, erst dann erscheint beides im Text.

 

Über mich

Akademiegeprüfte EDV-Trainerin,
Lehrerin für Maschinenschreiben und Stenografie,
ausgebildete Industriekauffrau

Kontakt

Sabine Totzauer
Telefon: 02304 250559
Fax: 02304 7772330
Klusenweg 49, 58239 Schwerte